皆さんの仕事はパソコンを使う仕事でしょうか？
今となってはどんな仕事についていても何かしらパソコンを使用する機会はあると思います。
ちなみに私はしょっちゅう使います。
会社からパソコン、いやもうめんどいからPCを貸与されているので、自由に使用もできる環境です。
どんな事で使用するかと言いますと、得意先や社内のメール、経費の精算処理、資料作成、営業に関する数字入力など様々です。
また、メールに関しては今のマネージャーが部長からのメールをなんでもかんでもFw:で転送してくるから、マネージャーだけのメールで一日30通以上来ます。
（結構読まずに捨ててるメールも多数）
今、マネージャーや営業所長などされている方！
部下に意味ないメール送ってませんか？
私の営業所では課員はみんな文句言ってます。（マネージャーのいないところで）
マネージャー曰く「私は、上からの指示を包み隠さず皆さんにお伝えしております！」との事なのだが、課員からしたら
「いや、全部そのまま転送してくるなら、あなたのいる意味なくないですか？」というのが本音。せめて重要な部分だけ要約して転送とかしてほしいっす。
と、完全に愚痴になってしまいましたが、そんなわけで結構事務処理もあるので、私は少しでも業務効率化を図るために、簡単なショートカットキーをいくつか使用してます。
まずこちら。
Altキー ＋ tabキー
Alt＋Tabでウィンドウの切り替え - 日本パソコンインストラクター養成協会
これむちゃ便利です。
Alt押しながら、tabキーを押すとウィンドウが切り替えられます！
また押している間に、「→」や「←」といった矢印キーを押せば切り替え後のウィンドウの選択もできる。
具体的には、「アウトルック」でメールを開きながら、さっきまで見ていた「エクセル」を確認したいときに、いちいちカーソルを使わずに「Alt＋tab」を使って、エクセルに戻ったりします。
最初は慣れが必要かも知れませんが、ほんと早いので便利。
ぜひ覚えてください。
Winキー ＋ Dキー
これも便利ですねー
PC作業してるとついつい色々なウィンドウを開いてしまって、画面が埋まってしまうことがよくあります。
そして、そんな中「あ、デスクトップのファイルを開きたい！」みたいになった時！
いちいち現在のウィンドウを一つ一つ「最小化」してませんか？
この「Winキー＋Dキー」を押せば一発ですべてのウィンドウが最小化して、デスクトップへアクセスできます！
Shiftキー ＋ Winキー ＋ Sキー
こいつは史上最強に便利です。
もう必須でしょ。新人研修で教えてあげたほうがいいレベル。
このショートカットでは、画面上の好きな範囲を選択してコピーできます。
画面全体のプリントスクリーンだといらない部分もコピーされてしまうじゃないですか？
このショートカットキーを使えば必要な部分だけを簡単にコピーできます。
あとは「ctrl ＋ V」のショートカットキーで貼り付けるだけ。
私はよくWEB会議などで共有された資料の必要な部分だけを、同時にWordを立ち上げてそっちに貼り付けたりしてます。
他にもホームページで調べた内容をパワポなどの資料にまとめる際もとっても便利！
意外と周りの人も知らない人多いショートカットキーなので、まだ知らなかった人は明日からガンガン使って行きましょう！！
と言うわけで本日は私が仕事でよく使用するショートカットキーを3つご紹介しました。
未だにコピペを「右クリック」→「コピー」とかやってないですよね？
「ctrl + C」でコピー！「ctrl + V」で貼り付け！ですからね。
あと、最近WEB会議のパワポで「レーザーポインター」使用する機会増えてません？
あれも「ctrl + L」がスマートですから。（「レーザー」の「L」なので覚えやすいです）
ショートカットキーによる業務効率化を図って、早く帰りましょう！！
では。
